לכבוד:

איגודי "אילת"

‏

הנדון : משחקי "אילת" הבינלאומיים

5-7 במרץ 2009

משחקי "אילת" הבינלאומיים ה-4 יערכו השנה בין התאריכים
5-7 במרץ 09' בעיר אילת.

גם השנה ישהו המשתתפים במלון "קלאב הוטל".

להזכירכם, באחריות "אילת" ועיריית אילת:

לינה (5 ו-6 במרץ 09'), כלכלה, הסעות ממקומות שונים ברחבי הארץ, אבטחה, ליווי רפואי, טכס פתיחה, הסעות פנים, הפקת תוכניה, פרסום, קישוט, דיגלול והכשרת מתקני העירייה בהתאם לצרכי האיגוד.

באחריות האיגוד:

ארגון התחרויות (כולל ציוד ושיפוט) וספורטאי האיגוד .

העלויות לכל החבילה שפורטה להלן הינן:

· 5 אנשים בחדר - 680 ₪ לאדם (מחיר אחיד למשתתף / מלווה /
בן משפחה)

· 4 אנשים בחדר - 720 ₪ לאדם

· 3 אנשים בחדר - 780 ₪ לאדם

· 2 אנשים בחדר - 890 ₪ לאדם

· ביטוח – 35 ש"ח לאדם

למשלמים עד לתאריך 1/2/2009 הנחה של 10% מהמחיר הנקוב.

תאריך אחרון להרשמה למשחקי "אילת" ה-4: 19/2/2009.

(נציגי הענפים המשתתפים ירדו לאילת יום קודם- "כח חלוץ" ,

כאשר שהותם בלילה זה תהא על חשבון "אילת").

v ספורטאי חו"ל שירשמו לתחרות עד 31/12/2008 , "אילת" תממן את משך שהותם באילת במהלך ימי התחרויות (3 ימים, 2 לילות).
לאחר תאריך זה "אילת" תממן 60% בלבד.

על מנת לקדם את הנושא אנו מבקשים מכם את הדברים הבאים, בהקדם:
א. מינוי נציג מטעם האיגוד שירכז את הנושא מול "אילת".
ב. העברת הערכה ראשונית של מס' המשתתפים, עד תאריך
10.12.08 .
ג. העברת הצרכים / הדרישות המקצועיות לקיום תחרות.

ד. העברת תקנון תחרויות למשחקים.
ה. העברת דגלי האיגוד למשרדינו בהקדם.
ו. העברת לוח הזמנים המלא של ימי ושעות התחרות בענפכם.
ז. העברת מס' המתחרים/קבוצות הצפויים להגיע מחו"ל.

ברצוני לעדכנכם כי אנשי הקשר הינם יואל גולדינג (054-4291150) וענת קרמש – אשר ישמחו לענות על כל שאלה.

אנו מקווים כי פעילות זו של "אילת", יחד עם שיתוף פעולה שלכם יהפכו את המשחקים לאירוע בין-לאומי, אשר ימשוך ספורטאים רבים מהארץ ומהעולם.

מצפים לכם !!!!

בברכת הספורט ,